Kurz vor Jahresende – das solltest ihr als Interessenvertretung noch erledigen

Das Jahresende ist ein guter Zeitpunkt, um offene Aufgaben zu prüfen, wichtige Fristen einzuhalten und den Jahreswechsel strukturiert vorzubereiten. Hier eine Übersicht der wichtigsten Punkte:

Sitzungen und Jahresberichte

• Plant die letzten Sitzungen des Jahres rechtzeitig.
• Erstellt einen Jahresbericht über die Arbeit der Interessenvertretung: Welche Themen wurden behandelt, welche Beschlüsse gefasst, welche Aufgaben bleiben offen?
• Dieser Rückblick erleichtert die Übergabe an neue oder fortführende Gremien im kommenden Jahr.

Vereinbarungen und Mitbestimmung

• Prüft, welche Betriebsvereinbarungen oder Dienstvereinbarungen auslaufen oder angepasst werden müssen.
• Bereitet die Mitbestimmung zu geplanten Änderungen vor.
• Frühzeitige Kommunikation mit der Arbeitgeberseite erleichtert die Umsetzung und sichert die Rechte der Beschäftigten.

Weiterbildung und Schulungen

• Plant Schulungen für das neue Jahr
• Vereinbart einen Termin mit der Bildungsberatung, um gemeinsam einen Bildungsplan für 2026 zu erstellen und eine Prioritätenliste für die wichtigsten Themen zu fertigen.

Kommunikation mit Beschäftigten

• Nutzt die Gelegenheit, die Belegschaft über Erfolge und wichtige Beschlüsse zu informieren.
• Gebt einen Ausblick auf Themen, die im neuen Jahr anstehen. Transparenz stärkt Vertrauen und Akzeptanz der Interessenvertretung.

Organisatorisches und Fristen

• Prüft offene Verwaltungsaufgaben, z. B. Kassenberichte oder Inventarlisten.
• Achtet auf wichtige Fristen für Meldungen oder Prüfungen, damit keine rechtlichen Vorgaben versäumt werden.

Praxis-Tipp:
Ein strukturiertes „Jahresend-Checkup“-Dokument hilft dir, Aufgaben systematisch abzuarbeiten und Prioritäten klar zu setzen. So könnt ihr das neue Jahr gut vorbereitet starten.